1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ekomia GmbH
Schlesische Str. 29/30, 10997 Berlin, Deutschland
Vertreten durch: Rolf Piechura, Jekaterina Piechura
Telefon: +49 (0) 30 41 76 19 72
E-Mail: [email protected]
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO) entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters. Dabei werden folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Cookies nur in dem Umfang, der für den Betrieb der Website erforderlich ist, oder nachdem Sie eingewilligt haben (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Folgende technisch notwendige Cookies werden gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):
- katajanokka_sid – Sitzungs-Cookie für den Schutz unserer Formulare vor Missbrauch (CSRF-Schutz); wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
- katajanokka_consent – speichert Ihre Cookie-Auswahl; Speicherdauer 6 Monate.
Statistik- und Marketing-Cookies würden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert. Derzeit sind auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste von Drittanbietern eingebunden. Sollte sich dies ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und holen vorab Ihre Einwilligung ein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über den Link im Footer.
6. Keine externen Schriftarten und Dienste
Unsere Website lädt keine Schriftarten, Skripte oder Inhalte von externen Servern (z. B. Google Fonts, CDNs, Social-Media-Plugins oder Kartendienste). Alle Ressourcen werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet beim Besuch der Website daher nicht statt.
7. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ihr Anliegen sowie ggf. das angefragte Produkt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; spätestens nach 12 Monaten ohne weitere Korrespondenz.
Spam-Schutz: Zum Schutz vor automatisierten Missbrauch nutzen wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Zeitprüfung sowie eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse. Dafür wird ein Hash-Wert (keine Klartext-IP) Ihrer IP-Adresse für maximal 24 Stunden gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Formulare.
8. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu Rabatten, Gutscheinen, Sales und neuen Produkten zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung sowie einen Hash-Wert der IP-Adresse. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an [email protected] oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht; zum Nachweis einer früheren Einwilligung kann sie bis zu drei Jahre gesperrt gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Anfragen, Angebote und Verträge
Zur Erstellung von Angeboten, zur Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bestell- und Zahlungsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Zur Lieferung geben wir Name, Lieferadresse und Telefonnummer an das beauftragte Transport- bzw. Speditionsunternehmen weiter, soweit dies zur Zustellung erforderlich ist.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Aktualität
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: November 2026